Balane Plan rechnet rückwärts von deinen Terminen, kennt die Abhängigkeiten dazwischen und misst, wie lange Arbeit bei dir wirklich dauert. Daraus entsteht jeden Morgen eine Reihenfolge — mit dem Grund neben jeder Aufgabe. Für macOS, Windows, iPhone und Android.
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos. Kein Testzeitraum, der abläuft.
Balane Plan00:04:12
JetztKIMS Reporting · Kundenprojekte
Marc nach Zugangsdaten fragen
5 Min.Entsperrt 16 h 20 m Folgearbeit
StartenSpäter
Danach vorgesehen
Auswertung Q3 gegenlesen45 Min. · Kundenprojekte
Angebot Stadtwerke fertig schreiben1 h 30 m · Vertrieb
Die Jetzt-Ansicht: ein Vorschlag, und der Grund dafür.
Das Problem
Das Problem
Jede Aufgabe sieht gleich aus.
Deine Liste ist nicht zu lang. Sie ist zu flach.
Eine Fünf-Minuten-Nachfrage, die vierzehn Stunden Folgearbeit blockiert, steht darin genau wie die Idee, die seit einem halben Jahr wartet: eine Zeile, ein Haken, dieselbe Schriftgröße. Also entscheidet am Ende, was am lautesten ruft — und nicht, was am meisten bewegt.
Wie er rechnet
Wie er rechnet
Drei Dinge, die eine Liste nicht kann.
Rückwärts vom Termin.
Aufgaben hängen aneinander, Projekte an Abgaben. Balane Plan geht vom Termin rückwärts durch die Kette und weiß dadurch, was heute anfangen muss, damit hinten nichts kippt — und was zwei Wochen liegen bleiben darf, ohne dass es jemand merkt.
Zeitplan
Rückwärts gerechnet ab Abgabe, 14. Okt.
Zugangsdatenheute
DatenimportDo–Fr
AuswertungMo–Mi
LayoutDi–Do
Abgabe14. Okt.
Kritischer PfadPuffer
Gemessen, nicht geschätzt.
Beim Arbeiten läuft eine Uhr mit und trennt aktive Arbeit vom Warten auf andere. Nach ein paar Wochen weiß die App, dass eine Support-Mail bei dir keine acht Minuten dauert, sondern fünf. Ab da plant sie mit deinen Zahlen statt mit deinem Optimismus.
Support-Mail beantworten00:00:31
Geschätzt hattest du: 8 Min.
Gemessen: 5 Min. 10 s
Aktiv
5 m 10 s
Warten intern
0 m
Warten extern
2 h 40 m
Und wenn der Tag kippt?
Ein Termin rutscht, ein Kunde meldet sich nicht. Du siehst die Folgen, bevor du sie entscheidest: welche Projekte mitwandern, welches dadurch früher starten könnte, und ob die Abgabe noch hält.
Abgabe um 3 Tage verschieben
Verschiebt sich mit
Auswertung Q3+3 Tage
Layout Reporting+3 Tage
Könnte dadurch vorgezogen werden
Relaunch Website−2 Tage
ÜbernehmenAbbrechen
Im Alltag
Im Alltag
Kein zweites Tool, das du nebenher pflegst.
Board
Ziehen statt tippen. Der Status ändert sich, die Reihenfolge rechnet sich neu.
Eisenhower
Wichtig gegen dringend, einsortiert aus echten Terminen statt aus Bauchgefühl.
Bereiche
Kundenarbeit schlägt Nice-to-have, ohne dass du es jedes Mal neu entscheidest.
Blöcke
Zwei Wochen ein Thema. Alles andere rutscht solange nach hinten.
Schnellerfassung
Ein Satz rein, und Projekt, Dauer und Termin stehen schon drin.
Anhänge
Dateien und Links liegen an der Aufgabe, nicht im Downloads-Ordner.
Wiki
Einmal aufschreiben, wie ein Release läuft. Danach sind es sieben Aufgaben auf Klick.
Zeitplan
Was in welcher Woche anfällt, bevor es dich überrascht.
Preise
Preise
Zwei Tarife. Einer bleibt kostenlos.
Der Unterschied ist Menge, nicht Funktion. Planer, Uhr, Board, Matrix und Zeitplan sind auch im Free-Tarif vollständig.
Free
Dauerhaft kostenlos
0 €
kein Testzeitraum
3 aktive Projekte
1 Person
Planer, Uhr, Board, Matrix und Zeitplan vollständig
Der Kauf hängt am Konto, nicht am Gerät. Auf iPhone, iPad und Mac läuft die Abrechnung über den App Store, auf Android über Google Play, für Windows und den Mac-Direktdownload über Lemon Squeezy. Bezahlt wird trotzdem nur einmal.
Plattformen
Plattformen
Vier Geräte, ein Konto.
Der Plan ist überall derselbe. Die Uhr läuft weiter, wenn du das Gerät wechselst.
macOS
App Store folgt
Bald verfügbar
iPhone
App Store folgt
Bald verfügbar
Windows
Direktdownload
Bald verfügbar
Android
Google Play folgt
Bald verfügbar
Eine Version für den Browser gibt es noch nicht. Sobald sie steht, findest du sie hier.
Ratgeber
Ratgeber
Erst verstehen, dann installieren.
Kritischer Pfad, gemessene statt geschätzter Dauern, und was passiert, wenn ein Termin rutscht — geschrieben für kleine Teams und nachvollziehbar ohne die App.
Eine Todo-App speichert, was zu tun ist. Balane Plan entscheidet, was jetzt zu tun ist, und schreibt den Grund daneben: welche Folgearbeit die Aufgabe freigibt und wann sie spätestens anfangen muss. Der Unterschied fällt an dem Tag auf, an dem dreißig Aufgaben offen sind und keine davon dringend aussieht.
Warum überlebt das länger als meine letzten drei Systeme?
Weil du es nicht pflegen musst, damit es funktioniert. Ein Board wird wertlos, sobald zwei Wochen niemand Karten schiebt. Hier reicht, dass Termine und Dauern stimmen — die Reihenfolge rechnet sich daraus jeden Morgen neu, auch nach zwei Wochen Funkstille.
Woher will die App wissen, wie lange etwas bei mir dauert?
Aus deinen eigenen Messungen. Am Anfang plant sie mit deiner Schätzung. Sobald du eine Aufgabe ein paarmal mit laufender Uhr erledigt hast, ersetzt der gemessene Wert die Schätzung — getrennt nach aktiver Arbeit und Warten auf andere, weil nur das erste deinen Tag kostet.
Was passiert, wenn ich nicht schaffe, was drinsteht?
Dann wird neu gerechnet, statt dich zu ermahnen. Liegengebliebenes wandert nicht stumpf auf morgen, sondern zurück in die Rechnung: Was dadurch eng wird, steht am nächsten Morgen oben, was Puffer hat, rutscht nach hinten.
Muss ich Abhängigkeiten pflegen, damit das funktioniert?
Nein. Ohne sie plant Balane Plan nach Terminen und gemessenen Dauern, und das trägt den Alltag schon. Abhängigkeiten sind der Aufpreis für den kritischen Pfad: Erst wenn du sie einträgst, weiß die App, dass eine Fünf-Minuten-Nachfrage vierzehn Stunden Folgearbeit freischaltet.
Wie viel KI steckt da drin?
Die KI bereitet vor, sie entscheidet nicht. Entschieden wird gerechnet: Die Reihenfolge kommt aus deinen Terminen, Abhängigkeiten und gemessenen Dauern, mit dem Grund daneben. Vorbereitet wird beim Erfassen, wo aus einem Satz Aufgaben, Dauern und Termine werden. Das erledigen heute Regeln. Ein Modell wird genau für die Stelle gebaut, an der Regeln aussteigen: wenn ein Satz zwei Aufgaben und eine Abhängigkeit auf einmal enthält. An der Reihenfolge ändert auch das nichts.
Muss ich meinen Kalender aufgeben?
Nein, aber Termine, die den Plan beeinflussen, müssen in Balane Plan stehen. Gerechnet wird nur mit dem, was die App sieht. Lesen und Schreiben in Google, Outlook oder Apple Kalender ist in Vorbereitung; heute ist es nicht da, und wir stellen es hier auch nicht so dar.
Reicht das für mein Team, oder brauche ich Jira?
Für ein bis zehn Leute, die ihre eigene Arbeit planen, reicht es: Aufgaben freigeben, mehrere Zuständige, gemeinsame Projekte. Was es nicht kann, ist Kapazitätsausgleich über ein ganzes Team — wer wie viel trägt, entscheidest weiter du. Für die Ressourcenplanung einer großen Abteilung ist es das falsche Werkzeug.
Können meine Daten auf meinem eigenen Server liegen?
Heute nicht. Geplant ist es für Pro: Die Anmeldung läuft weiter über uns, die Datenbank steht bei dir. Solange das nicht fertig ist, behaupten wir hier nichts anderes.
Was ist der Haken am Free-Tarif?
Drei aktive Projekte und dreißig Tage Verlauf. Sonst keiner. Free läuft nicht ab, und Planer, Uhr, Board, Matrix und Zeitplan sind vollständig enthalten — die dreißig Tage betreffen nur, wie weit du zurückblättern kannst.
Morgen früh weißt du, womit du anfängst.
Konto anlegen, drei Projekte eintragen, einmal die Uhr laufen lassen. Mehr braucht der erste Tag nicht.